WordとExcelで同一文書作成結果の比較

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WordExcelは、その特性は大きく異なります。それぞれの特徴を理解し、使い分けることで、より効率的かつ正確な作業が可能になります。 WordExcelのアプリケーションは、それぞれ得意とする分野が異なるため、適切な方法で使用することが重要です。Wordで数値データを扱ったり、Excelで文章を書いたりすることはできますが、それぞれのアプリケーションの得意分野に合わせた使用方法をすることが望ましいです。

例文(紹介状の文例として)

パソコンショップ株式会社
営業部 〇〇 〇〇様
平成〇年〇月〇日
株式会社 ×××
システム開発部 ×× ××
パソコン価格問い合わせの件
拝啓 陽春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
毎度パソコン情報書をお送りいただきありがとうございます。今回の案
内でペンティアムⅡを搭載した格安の機種を知りました。
当社では、偶然購入を考えておりますところですので、早速お伺いいた
したく、下記の条件に合う機種のメーカーおよび価格を至急お知らせくだ
さい。価格の安いほうから3種類ほどお願いいたします。
末筆となりましたが、貴社益々のご発展をお祈りいたします。
敬具

1.本 体 CPU   :ペンティアム 266MHZ
メモリー  :64MB
HD     :8GB
CD-ROM:各1台
ディスプレイ:17インチ
2.ソフト Windows NT4.O
Java C++
以上
担当:TEL〇〇〇〇-〇〇〇〇

このような文例をWordExcelどちらで作成しますか?

WordExcel、作成上の大きな差は?
Word Excel
自動的にセルの幅でおりまげる。 見た目、セル内に配置されているようだが印刷してみると文字が印刷されない。
行単位で列幅を変えられる。 行単位で列幅が異なるときは、セルを結合させる。
行を追加する。 行はできている。
列を追加する。 列はできている。

実用版

表の例題として、よく使われる「請求書」の例をWordExcelで作成しました。
請求書

図ー1

上記の請求書は「ロゴ」「印鑑」を取込んでいません、実用的には「ロゴ」「印鑑」を取込むと良いと思います。「ロゴ」「印鑑」(画像)をWordに取込む方法は、 ワード(Word)に画像(写真)を追加するをご覧下さい。 請求書

図ー2

参加票の例もWordExcelで作成しました。下記の例においては、Wordでは行単位で列幅を変えられるセル(cell(枠))をずらして作成している事がわかると思います。
参加票

図ー3

作成した、ファイルをご希望の方は、下記、「お問い合わせ」よりご連絡ください。
あるいは、
こちらのページよりダウンロードしてください
詳細な部分は修正してお使いください。

図ー4

Excelソフト販売中:5000円から、仕様変更可

WordからExcelを利用する

実用版ではWordExcelのみで、「請求書」など作成する例ですが、WordからExcelを利用(併合)する方法もありますその例題は下記を参照してください。
WordからExcelを利用(併合)する

2024年(令和6年)1月1日以降は電子帳簿保存法の要件に則って電子保存する必要があります。

電子帳簿保存法の3種類の差は理解できてますか?実際の対応方法は? 電子帳簿保存法

インボイス対応どうしますか?インボイス制度と電子帳簿保存法の対応は急務です。

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