ワード（Word）とエクセル（Excel）との融合

ワード(Word)とエクセル(Excel)の使い分けでは、ワード(Word)とエクセル（Excel）の特徴を記述しましたが、ソフトの単独使用ではエクセル（Excel）

データ（情報）が使えない？のように思われるかも知れないので、ここではワード(Word)

からエクセル（Excel）

の引用を記述します。以降、Word、Excel

と記述します。

Word、Excelは基本的にMicrosoft Office製品の中のソフトですが、Officeパッケージにはバージョンが色々あります、各バージョンでは、アイコン（最近はリボンと称す）や操作方法・表示方法が異なりますので、ここでは文章で説明します。アイコンについてはワード(Word)のツールバー(Word2013版)をご覧ください。

図―１

WordからExcelの表やグラフを参照する方法

ツールバーバーから「挿入」という所を探しExcelところをクリックするとExcelデータが作成できます。あるいは、“オブジェクト”でExcelファイルを指定して下さい。

WordからExcelを併合して文書作成へ

WordからExcelを使用する方法は3種類あります

Wordからのデータを参照しての「差し込み印刷」機能を利用する方法

メニューバーから「差し込み印刷」という所を探し「差し込み印刷」のところをクリックすると「差し込み印刷」ウィザードが表示されますのでその画面に従って「差し込み印刷」を作成します。
「差し込み印刷」の使用例としてで “年賀状作成例”をご覧ください。
差し込み印刷とは、Wordで表を作成し、表のセルに名前を付けて、Excelデータと関連ずけを行い、文章の中にExcelデータを表示する方法です。Excelデータの１行がWordの１ページに対応します。
一般的には、挨拶状や年賀状など複数の方に作成する場合、宛名面に住所や“・・・様”という個所をExcel（名簿的情報）データの引用にしておくとExcelにある名簿分の挨拶状や年賀状が作成できます。

メニューバー「差し込み文書」

図―２

「ヘルプ」について

上記の説明で「ヘルプ」ということ記述しましたが、初心者ほど「ヘルプ」機能を使用していないようです。わからないことは、「ヘルプ」画面を起動してキーワード（“挿入”とか“差し込み印刷”など）を入力し検索ボタンをクリックするとキーワードに応じた手順が表示されます。「ヘルプ」画面の起動は、Officeパッケージにより異なりますが、office2013では常に右上に？マークが表示されています。ここをクリックしてHELP画面を表示します。メニューバーには「活用しよう！ワード」というメニューもあります。参考書より、役に立ちます！！

ソフトウェアーは仕様（特徴）、利便性を理解して使用することが大事です！！

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