ワード(Word)とエクセル(Excel)の使い分け
ワード(Word)とエクセル(Excel)は、Microsoft Officeスイートに含まれるアプリケーションであり、それぞれ異なる用途に特化しています。 ワード(Word)、主に文章作成や文書編集に使用されます。以下のような場面でWordを使うことが一般的です。
一方、エクセル(Excel)は主にデータ管理や数値計算に使用されます。以下のような場面でエクセル(Excel)を使うことが一般的です。
要約すると、ワード(Word)は文章の作成や編集に適しており、エクセル(Excel)はデータの管理や数値計算に適しています。使用目的に合わせて適切なツールを選択しましょう。
文書作成が主な目的の場合：ワード(Word)を使用します。テキストの入力やフォーマット、長文の作成に適しています。 データの整理や計算が主な目的の場合：エクセル(Excel)を使用します。数値データの管理、計算、グラフ作成に適しています。
このように、ワード(Word)とエクセル(Excel)を適切に使い分けることで、効率的に作業を進めることができます。
本題に入る前に、昨今、注目を集めているのが、物理的な署名・押印をデジタルな手段で代替する
「電子署名」だ。印刷や製本、郵送、物理的な文書のやり取りがなくなるので、コスト削減、業務のスピードアップ、環境負荷の軽減を実現できる。ただ、電子署名はどういった仕組みなのか、署名・押印の代替として法的に認められているのかなど、詳細は
電子認証局会議のホームページで確認してください。
では本題ですが、
一般的に
WordとExcelはマイクロソフト社(Microsoft)の固有製品名です。とはいえWord
とExcelという名称がまかり通っていますので、
WordとExcelで説明していきます。
WordとExcelは目的にあった使い方が行われていない現状があります、このようなことは資料作成工程に無用な時間を費やしてしまいます。
現状を解決する為に、
WordとExcelとの違いを明確にしていきたいと思います。
「セル」という単位は、一見便利に見えますが、文を処理するために用意されていませんので、文を処理するには手間がかかります。
“パソコンを使えます”と自負する方においても、Wordしか、あるいは、Excelしか使えませんと言う方が多々いるようです。これは、機能の根本を理解せずに利用しているからです。
| 情報入力方法 | 情報単位 | 情報属性の種類 | |
| Word | 日本語入力システムによる ＩＭＥ ＡＴＯＫ が主流 |
文字、語、行、文、セル、ページ | 文字、図(写真なども) |
| Excel | 文字、語、行、文、セル、列 |
のようになるが、情報単位において差がある。目的にあった使用方法をしないのは情報単位の処理に気づかず（知らない？）・無視して資料作成を行っていることにあります。
|
左記の2つの要因が元で、表を必要とする資料作成は何でもExcelで
ということになってしまう？ WordとExcelで表を作る３種類の方法参照 |
| Word | Excel |
| 文の処理を行う為に、セルの属性を変更しなければならない | 文の処理が、筆記イメージと異なる。 改行処理もAlt+Enterとしなければならない。 |
| 行追加という処理を行う必要がある | 行追加という処理は意識しなくてすむ（行は表示されている。） |
| 自動的にセルの幅でおりまげる。 | 見た目、セル内に配置されているようだが印刷してみると文字が印刷されない |
| 文字ごとに文字書式の指定は可能 | セル内の文字書式は同一でなければならない |
| 行ごとに列幅の指定可能 | 各列幅は同一でなければならない |
| セル（cell）の取り扱い方が異なることをよく理解すべきです。 | Excelは文単位で扱えないので、Wordで使用する「段落編集」（箇条書き、インデント）ができない |
| ・・・などですが、この差を理解するために例題を作成しましたのでWordとExcelで同一文書作成結果の比較ご覧下さい。 | |
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