MicroSoft Officeを使いこなそう

Zoom（オンライン会議対応）ができるパソコン

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Windowsパソコンを使用している方は、Office2xxxを使用していると思うが、Office2xxxには下記のソフトがパッケージされています。最近はMicrosoft365 を使用している方も多くなりました

• ワード（Word）文書作成ソフト：アウトラインでの作業やテーマの設定などが行える。
• エクセル（Excel）：表計算ソフト：マクロ言語によって、表計算ソフトを越えた利用も可能である。
• アウトルック（Outlook）：電子メール クライアントとしての機能を備えており、グループウェアの利用も強く意識されている。
• パワーポイント（PowerPoint）：プレゼンテーション作成
• パブリッシャー（Publisher）：デスクトップパブリッシング (DTP) である。ポスター、カレンダーなどが作成できます。
• アクセス（Access）：データベース・ソフトウェア。（Professional版のみ）アクセス（Access）についてはMicrosoftAccesssでシステム構築をご覧ください

MicrosoftのサイトにはOffice 使いこなし図鑑 - 無料テンプレート公開中 - Microsoft Office - 楽しもう Office ライフ、このサイトには、「写真」、「動画」、「文字」、「デコレーション・レイアウト」、「表」など知りたいことが網羅されています、また、テンプレートのダウンロードもできます。さらにOffice 時短 TIPSというサイトもあります。

WordとExcelのツールバーのリボンについて

各ボタンの意味はマウスをそのリボンの上にのせるとボタンの意味が表示されます。

上図では、上がWord、下がExcelです。（注：初期設定の内容です、自分で設定することもできます）
赤枠内のリボンの処理は、WordとExcelとPwoerpontにおいて、ほぼ同等の処理内容です、リボンの処理を行うには、処理の対象となるソースを選択します
Wordでは、文字、行、ページ
Excelでは、文字、セル、行、列、表
左側の「クリップボード」に関するリボンの処理の内容は同じです。
パワーポイント（PowerPoint）もテキストボックス内においては処理の内容は同じです。
文字編集においては、WordでもExcelでも同等です。
上図において、 Word、Excelともに「フォント」のところの「中央」にマーク（白地ではない）されていますが、Wordでは「両端揃え」、Excelでは「上下中央揃え」となっています。
各リボングループの右隅にがあります、ここをクリックすることで詳細設定が行えます。

下図はフォントに関する詳細設定の画面です。

Wordツールバー詳細及びExcelツールバー詳細及びOfficeツールバーの差も参考にして下さい。

従来のOffice製品とMicrosoft 365の差

	従来のOffice製品	Microsoft 365
初期費用	パッケージ費用がかかります
月額費用	なし	プランに応じた月額費用がかかります
利用可能なアプリ	Word、Excel、PowerPoint、Outlook	全てのアプリケーション (プランによって異なります)
1ライセンスでインストール可能なデバイス数	パソコン2台まで	パソコン、スマホ、タブレット それぞれ各5台まで
アップグレード機能	なし	常に最新のOffice製品を使用可能
サポート	期限つき	期限なし

いかがだったでしょうか。従来のOffice製品と比較して、Microsoft 365がかゆい所に手が届く仕様となっていることがわかると思います。とくにビジネスでは以下を理由にMicrosoft 365を導入する企業が増えています。
・モバイル端末でも利用可能
・常に最新のOffice製品を使えるため互換性の心配がない
・サポート終了の心配がない

Microsoft 365の「プラン」とは

Microsoft 365の特徴として「プラン」があります。プランによって利用可能なアプリケーションと料金が異なります。ここでは、法人向けの「Microsoft 365」の3つのプランを見ていきます。

1. Microsoft 365 Apps for business	すべてのOfficeアプリが使用できるプラン。社内の単一拠点で業務が完結する小規模企業や一部門での利用に適しており、グループウェアは利用できません。
2. Microsoft 365 Business Standard	すべてのOfficeアプリとクラウド型のグループウェアが一緒になったプラン。文書作成ができるのはもちろんのこと、社内連携が可能なクラウド型のグループウェアは、拠点内外で働く社員との連絡ツールとして使えます。
3. Microsoft 365 Business Basic	クラウド型のグループウェア機能をメインとしたOfficeアプリのないプラン。手持ちのパッケージ型Office製品(永続ライセンス)をサポート終了まで使い続けたいという企業向けです。社内の業務連絡や情報共有システムをクラウド移行したいと検討されている場合にもおすすめです。

≫ Microsoft 365の料金プランはこちら

Microsoft 365の代表的なメリット

最後に、なぜここまでMicrosoft 365のシェアが伸びてきているのか、その代表的な理由をまとめてご紹介します。

• サポート終了による入れ替えや更新作業が不要
• サブスクリプション型なのでコストの最適化が図れる
• デバイスやOSを問わず利用可能
• グループウェアによる機動的な連携がとれる
  
• クラウドなのでセキュリティやBCP対策が図れる

新しい Microsoft Office Mobile アプリのご紹介

Windowsコンピュータは、高速で、薄く、強力です。これらのPCの多くは、Windows11が利用可能になったときにアップグレードできます。* Windows 11がプリロードされているものもあります。

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