エクセル(Excel)のツールバー(office2013版)

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Excelのツールバーには、以下のようなアイコンが含まれています。

  1. 新規作成:新しいブランクのワークブックを作成します。
  2. 開く:既存のワークブックを開きます。
  3. 上書き保存:既存のワークブックを上書き保存します。
  4. 名前を付けて保存:ワークブックに新しい名前を付けて保存します。
  5. 印刷:ワークシートを印刷します。
  6. カット:選択したセルまたはオブジェクトを切り取ります。
  7. コピー:選択したセルまたはオブジェクトをコピーします。
  8. 貼り付け:カットまたはコピーしたセルまたはオブジェクトを貼り付けます。
  9. 元に戻す:前の操作を取り消します。
  10. やり直し:元に戻した操作をやり直します。
  11. セルの書式設定:選択したセルの書式を設定します。
  12. グラフの挿入:ワークシートにグラフを挿入します。
  13. シートの挿入:新しいワークシートを挿入します。
  14. 行の挿入:新しい行を挿入します。
  15. 列の挿入:新しい列を挿入します。
  16. セルの結合:選択したセルを結合します。
  17. セルの分割:結合されたセルを分割します。
  18. オートフィル:選択したセルを自動的に入力します。
  19. ソート:選択したセルを並べ替えます。
  20. 検索:ワークシート内でテキストを検索します。
  21. 置換:テキストを置換します。
  22. フィルター:ワークシートのデータをフィルタリングします。
  23. 条件付き書式:選択したセルに条件付き書式を適用します。
  24. データの検証:選択したセルにデータの検証を設定します。
  25. マクロ:マクロを記録、編集、および実行します。

これらのアイコンは、Excelのバージョンや設定によって異なる場合があります。

エクセル(Excel)で資料を作成するためには、ツールバーの各リボンの役割を理解しましょう。ツールバー(下図:(各自の設定で順序は異なりますが、ここでは標準設定での説明です、画面構成上2分割しています)が“ホーム”の場合を表示しています。
文字列に関連するツールはワードと同等ですので Wordのツールバーをご覧ください。

ツールバーの標準表示「ホーム」

図―1

上図の赤丸をクリックすると、“セルの書式設定画面”(“配置の場合”)表示されます。

図ー2

:数値(表示形式)、配置

図ー3
:フォント

ツールバー(“クリップボ-ド”、“フォント”、“配置の右側“)の“クリップボ-ド”、“フォント”、“配置の右側“の機能は、ワード(Word)と同様ですが、エクセル(Excel)では選択対象に“セル”という単位もあります。

図ー4

図ー5

選択対象に“セル”を選んで、右クリックを行うと図ー5が表示されます。“セルの書式設定(E)”をクリックすると図ー2の数値(表示形式)が表示されます。その他の機能では“切り取り(T)”、“コピー(C)”、“貼り付けのオプション”は“クリップボ-ド”の機能と同様です。
“フイルター(E)”は適用するデータを選択します。“並び替え(O)”はデータ分析の重要な作業の一部です。氏名をアルファベット順に並べたり、商品の在庫レベルを高いものから順に並べたり、色またはアイコン別に行を並べ替えることができます。これらの機能は、“編集の機能と同様です”
“名前の定義(A)”は式を入力するときに使用する名前を定義します。
図ー1から図ー5までを理解することで通常の表は作成できます。例えば、出勤簿(図ー6)の作り方はExcelで出勤簿を作成するを参照してください。

図ー6

ツールバーの位置を、「挿入」にした場合

各自の設定で順序は異なりますが、ここでは標準設定での説明です、画面構成上2分割しています)。

図ー7

よく使われるのは、グラフですがグラフを作成するときは、データを選択してから、該当するグラフの種類を選択します。
例として求人情報より
下図は2軸グラフです、作成方法は2軸グラフ作成方法をご覧下さい。 男女賃金:業種別

図ー8

また、データ分析を行うために使われるのが“ピボットテーブル”です、
“ピボットテーブル”の作成法の詳細は、こちらをクリックしてください。
エクセル(Excel)、ワード(Word)に関する資料はマダマダ沢山あります。右側をご覧下さい。

Excelで伝票を作る

Excelを使用して実用的な伝票を作るには上記で示した、ツールを使用して実用的な伝票を作成することができます。

最近は、

  1. Excelやスプレッドシートでの業務管理が既に限界だ
  2. ルーチンワークに多大な時間を費やしている
  3. 作業が属人化しており、引継ぎや共有に問題が発生している。
など、sler(システムインテグレーター)等がよく言っていますが、当方はしっかりした説明書を制作して います。 下記伝票は各6,600円(税込)で販売しています。

ご利用の方は下さい。

下記伝票以外の詳細はこちらをご覧下さい。(説明書付き)

ツールバーの各リボン(“クリップボ-ド”、“フォント”、“配置の右側“)は、ワード(Word)と同様です、こちらをご覧下さい。

A.挿入:

  1. テーブル
    1. ピボットテーブル
    2. お勧めピボットテーブル
    3. テーブル
    1. 画像
    2. オンライン画像
    3. 図形
    4. スマートグラフィック
    5. 開いている画面
  2. アドイン:ここはあまり使わないので省略
  3. グラフ:表示されているグラフ形式を選択
  4. スーパクライン:セルの中にグラフを表示
  5. フイルター
    1. スライサー
    2. タイムライン
  6. リンク
  7. テキスト
    1. テキストボックス
    2. ヘッダーとフッター
    3. グラフィック文字
    4. 署名など
    5. オブジェクト
  8. 記号と特殊文字
    1. 数式
    2. 記号と特殊文字

B.ページレイアウト:ほぼボタンで機能の理解ができます

C.数式:ほぼボタンで機能の理解ができます

D.データ

  1. 外部データ取り込み
    1. Accessデータベース
    2. Wecクエリ
    3. テキストファイル
    4. その他のデータソース
  2. 接続
    1. すべての更新
    2. 接続
    3. プロパティ
    4. リンクの編集
  3. 並び替えとフイルター
    1. 並び替え
    2. フイルター
    3. クリア
    4. 再適用
    5. 詳細設定
  4. データツール
    1. 区切り位置
    2. フラッシュファイル
    3. 重複の削除
    4. データ入力規則
    5. 統合
    6. What-If分析
    7. リレーションシップ
  5. アウトライン
    1. グループ化
    2. グループ解除
    3. データ入力規則
    4. 小計

E.校閲:省略

F.表示:ほぼボタンで機能の理解ができます

G.開発:このタグは通常表示されていません

H.アドイン:

G.開発:省略

I.チーム:省略

J.デザイン:ほぼボタンで機能の理解ができます

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