プロジェクト管理の現場では、よく「ガントチャート」という言葉を耳にすることがあります。しかし、それが具体的にどのようなものか、どう作成するのかを知らない方も多いのではないでしょうか。ガントチャートは、プロジェクトの作業進捗を管理するためによく利用されるものであり工程管理・スケジュール管理表とも言われます。
ガントチャートは、プロジェクト管理において非常に有効なツールです。その最大の利点は、プロジェクトの進捗を視覚的に把握できる点にあります。
ガントチャートの主な利点
- プロジェクト全体の可視化:
- 各タスクの開始日、終了日、期間が一目でわかるため、プロジェクト全体のスケジュールを把握しやすくなります。
- タスク間の関係性（先行・後続関係など）を視覚的に表現することで、プロジェクトの流れを理解しやすくなります。
- 進捗状況の把握:
- 実際の進捗状況をバーで表示することで、遅延しているタスクや、逆に進んでいるタスクを簡単に特定できます。
- マイルストーンを設定することで、重要な進捗点を明確にし、プロジェクトの達成度を測ることができます。
- チームメンバーとの共有:
- プロジェクトの全体像を共有することで、チームメンバー全員が共通の目標とスケジュールを理解し、協力しやすくなります。
- 進捗状況を定期的に共有することで、問題点を早期に発見し、対応することができます。
- 資源の有効活用:
- 複数のタスクが同時に進行する場合、リソースの割り当て状況を可視化することで、ボトルネックとなる部分を特定し、効率的な資源配分を実現できます。
- リスク管理:
- 潜在的なリスクを特定し、その影響を評価することで、リスク対策を事前に講じることができます。
- 意思決定の支援:
- プロジェクトの進捗状況を客観的に評価し、必要に応じて計画の修正や変更を行うための意思決定を支援します。
ガントチャートが有効な場面
- 大規模なプロジェクト:
- 複数のチームや部門が関わる大規模なプロジェクトでは、ガントチャートによる可視化が特に有効です。
- 期限が厳守されるプロジェクト:
- 納期が厳守されなければならないプロジェクトでは、進捗状況を細かく管理し、遅延を防止するためにガントチャートが活用されます。
- 複雑なプロジェクト:
- 多くのタスクが相互に依存し合う複雑なプロジェクトでは、タスク間の関係性を明確にするためにガントチャートが役立ちます。
ガンチャート作成事例
ここで紹介するガンチャートのイメージは図―１となります。
図―１
図―１は元のテンプレートから、英字を日本語に直しました。ガンチャート作成では、図―１では左側の個人データを右側に表示するだけですが、カスタマイズはできません。
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その他、ガンチャートテンプレート
下記はVertex42より、Googleスプレットシート用をGoogleスプレットシートにダウンロード したものです
図―２
このGoogleスプレットシートは、SOLVER.XLAMは関数を使用していないのでカスタマイズは行えます。
あるいはmicrosoftExcel でデータをガント チャートで表示する をご覧ください。
図―３
Amazon:Excel参考書
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