などで悩んでいませんか?では、Microsoft社のACCESSは、データベースを使った業務用アプリを素早く作成できるソフトですで、 一般的なデータベースを使うシステム開発と比べると、短期間かつ低コストで システムが構築できるメリットがあり、顧客管理、販売管理、請求管理など さまざまな業務の中で活躍します。自社で作製してみてはどうでしょうか?ネット上で“開発された業務システムは属人性が高く、担当者が異動や退職をしてしまうと、途端に誰もシステムの面倒を見ることができなくなる”という事が氾濫しているが、仕様書を作成すればこのようなことは無くなります。
システム構築を計画表もなく取り組むことはないと思いますが、計画表の中では、自社作成、外注作成など基本計画はあると思います。システム構築の前には、必ず業務フローを作成してください。
図―1
その他に関しては右欄あるに「情報処理を理解する」から適時、必要なページをご覧下さい。
計画表には、必ず「業務フローを作成する」という工程を入れておきましょう。「どこから手を付けていいか分からない」と言う話をよく聞きますが、IT未経験者でも作成できます。業務フローを作成する方法については、業務フローを作成するご覧ください。
例:業務フロー:実際の業務フローは詳細化する必要があります
この工程(作業)はシステム構築において一番重要です。
一般的にはシステム構築の工程には、要件定義作成、外部仕様作成、内部仕様作成、プログラム作成&テスト、運用テストという工程があります。
Microsoft Accesss *ウィキペディアへリンクの詳細は左記のリンクで確認して下さい。
Microsoft Accesssでシステム構築を行う利点として
システム呼称はいろいろありますが
本格的な在庫管理機能を必要としないお客様向けの弊社がAccessで作成した最近のシステムは、生産管理システム(ERP)です左記をクリックして概要をご覧ください。
下記、システムは
時給者用勤務データ入力システム(プロトタイプ)及び
会員管理システム(プロトタイプ)
は、上記のページよりダウンロ-ドできます。
Microsoft Accesss(Microsoft Officeパッケージソフトの一部)を使用するか、Microsoft Accesssが同梱されていないMicrosoft Officeをお使いの方はMicrosoft Excelを使用して定型化されている作業を自動化することもできます。
Excelの使い道:CSVファイルを使用する及び
Excelの使い道:ユーザーフォームを使用するをご覧ください。
既存システム(給与計算システム、受注システムなど)1端末でしか使用できない環境の企業は多いと思います。 Accessシステムを他端末に設定すればデータ共有が行えます。
図―2
上記の様にMicrosoft Accesssでシステム創りを行うにも、システム設計方法にはいくつかあるが、私が長年用いてる階層的手法があります。階層的手法の考え方は その概念はシステム全体から最終的なプログラムモジュールへとトップダウンで階層的に分割して設計する技法です。 システム開発技法 階層的手法についてをご覧ください。
内製が不可能場合はIT導入補助金を利用してみる。
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業務改善助成金は、中小企業・小規模事業者の生産性向上を支援し、事業場内で最も低い賃金(事業場内最低賃金)の引上げを図るための制度です。 生産性向上のための設備投資やサービスの利用などを行い、事業場内最低賃金を一定額以上引き上げた場合、その設備投資などにかかった費用の一部を助成します。
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Q&Aへ
ExcelデータをAccesssにインポートして、そのテーブルを画面に表示してみましょう。手順が不明の方は、Access Q&Aでご質問ください。
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