中小企業は,情報化による経営改革を
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情報化による経営改革は、情報技術を活用してビジネスプロセスを改善し、効率性を高め、競争力を強化することを目的としています。
具体的には、情報システムを導入することで、業務の自動化やデータの可視化・分析が容易になり、より正確な意思決定ができるようになります。また、社内のコミュニケーションや情報共有がスムーズになり、業務の透明性が高まるため、組織全体の生産性が向上することが期待できます。
具体的な取り組みとしては、社内の業務プロセスを見直し、業務の自動化やデジタル化を進めることが挙げられます。また、データ分析によるマーケティング戦略の改善や、顧客データの活用によるサービスの最適化なども効果的です。
ただし、情報化による経営改革を成功させるには、社内の意識改革や、情報システムの導入に伴う組織改革などが必要となります。また、情報システムの導入には多大な費用や時間がかかるため、経営層のリーダーシップが重要になります。
昨今では、企業規模にかかわらず人材不足と採用難にあえぐ企業が少なくない。特に“従業員100人未満の企業”の経営者にとって、人材不足は死活問題でもある。人材不足の解決を目指して、従業員が働きやすい環境を整備しようと積極的に取り組む企業は珍しくなくなってきた。>テレワーク制度は働き方の制限を取り払う策の一つとして、大きな効果を狙えるものと注目を集めている。
さらに、 中小企業は,これまでのように親企業に密着した関係から、徐々に親企業とのパートナー化の動きが見られる、下請企業同士などによる横のネットワークが広がりつつあります。
また、今後、中小企業が有効に市場ニーズに対応して競争力を確保していくためには、それぞれの企業が専門性を高め、相互に柔軟なネットワークを形成し、対応していくことが有効と考えられており、そのためにも情報化、情報ネットワークの導入は中小企業が今後ビジネスチャンスを拡大していくうえでの契機ともなります。
さらに、販売チャネルの少ない中小企業が、ホームページインターネットなど（ホームページ、ＳＮＳ）による通信販売を始めたり、ホームページを掲載しただけで顧客がつくかは保証の限りではないが、少なくともホームページを掲載するということでは企業の規模にはかかわりなく全国的に自社をアピ－ルできることになるし、コストもそれほどかかるものでもない。
つまり、産業全体の変革が進み、他方益々情報化が進む中で、中小企業が一層の発展を目指そうとする場合には、これからは情報化への対応が必要・重要であると考えられます。
経営改革の目的として、中小企業庁：経営サポート「経営革新支援」へ
- 「コストダウン」
- 「納期の短縮」
- 「製品の高度化・高精度化」
- 「市場動向等の的確な把握」
- 経営改革の情報化として、
- 「財務・人事管理」
- 「受発注管理」
- 「在庫管理」
- 「顧客管理」
- 「製品の企画設計」
- さらなる情報化の方向としては
- 「各業務を統合した管理システム」
- 「ネットワークでの通信販売・広告」
- 「生産工程管理」
等が考えられます、これまでの効率化の面での情報システムの活用から、市場ニーズへの対応、更には、経営戦略を構築するためのツールとしてのコンピュータシステムの活用へと向かっています。
実際、小規模企業を始めとする大多数の中小企業ではコンピュータの本格的利用は二の足を踏んでいるとは言うものの、成功事例として、企業内ネットワークによる経営・業務の効率化、受注・生産工程へのコンピュータ・システム導入による生産の効率化、設計・製作過程へのコンピュータ・システム導入による業務の効率化、電子情報データベースによる顧客管理の効率化、企業内商品データベースをもとにした受注・在庫・配送管理の効率化など例示を挙げれば枚挙にいとまがありません。
- 個々の中小製造業者が求められる対応課題として
- 「技術開発」
- 「情報化への対応」
- 「経営の高度化」
- 「新分野進出、海外展開による活路開拓」
- 中小小売業が厳しい経営環境に対処するための個別対応として、
- 「多様化する消費者ニーズの的確・迅速な把握ときめ細かな対応」
- 「情報化等による業務の効率化」
- 「異業種連携も含めた共同化」
- 上記を重要課題としてあげるとともに、中小卸売業についても、
- 「情報の収集・分析・提供機能」
- 「商品の企画・開発機能」
- 「電子データ交換、導入等情報化のパートナー」
中小企業の各分野において情報化は重要課題として意識されている。また、「情報化」はそれ自体が目的ではなく、むしろ、「情報化」に取り組むことによって、経営の高度化、技術開発といった他の取り組むべき課題に対応するための有効な手段と考えられます。
中小企業は我が国産業の大きな担い手であると同時に、雇用面、地域産業・社会の担い手であるだけに、情報化により中小企業が経済の構造変化に適切・敏速に対応し、益々発展していくことは、個々の中小企業にとってだけでなく、経済全体を考えても極めて重要なことと考えられます。
経営改革には、経営計画を作ってみることも必要です。
業務改革には、業務フローを作ってみよう。
業務フローの作成については
下さい。
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